为进一步完善学生学籍学历管理办法，规范我校学生的学生证及学历证书的管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《焦作师范高等专科学校学生管理规定》（校政文〔2017〕48号），结合工作实际，制定本办法。

第一章 学生证

第一条新生入学资格初步审查合格的，办理学生证。

第二条学院要及时完善办理学生证的必要信息（民族、家庭地址、乘车区间等）。

第三条学生证由学生处统一印制。

第四条学生证丢失或损坏无法使用的，可以补办学生证。学生证丢失补办的，提供所属学院出具的证明；学生证损坏补办的，提供损坏的学生证原件。

第五条学生证的补办以学院为单位到学生处办理，办理时间在6月下旬和12月下旬。

第二章 学历证书

第六条学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩全部合格的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。

第七条学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求的，学校准予结业，发给结业证书。

第八条对退学学生,学校发给写实性学习证明。

第九条学生处负责毕（结）业证书的印制、办理和发放，以及学历信息的电子注册。毕（结）业证书的办理按以下程序进行：

（一）学院组织毕业年级学生复核本人学籍信息；

（二）教务处审查学生学业成绩，填写学生毕业资格审查统计表；

（三）学生处审查毕业资格，经校长同意后，发放毕（结）业证书。

第十条学生结业后，按学校规定，重新补考后，由教务处审核成绩，填写学生结业转毕业资格审查统计表；学生处审查毕业资格，经校长同意后，办理毕业证书。

第十一条本办法由学生处和教务处负责解释。

第十二条本办法自2017年9月1日起施行。

附件：1.焦作师范高等专科学校学生毕业资格审查统计表

2.焦作师范高等专科学校学生结业转毕业资格审查统计表

二○一七年七月一日

附件1

焦作师范高等专科学校学生毕业资格审查统计表

填表 日期				毕业 年份		毕业 生数
成绩合格人数（毕业）					成绩不合格人数（结业）
成绩不合格（结业）学生名单
序号	学 号		学 院		班 级	姓 名	备注
1
2
3
……	……		……		……	……	……
成绩 审查 意见	教务处意见（负责人签字）： （教务处公章） 年 月 日
	主管校领导意见（签字）： 年 月 日
证书办理意见	学生处意见（负责人签字）： 年 月 日
	主管校领导意见（签字）： 年 月 日
校长意见（签字）： 年 月 日

附件2

焦作师范高等专科学校学生结业转毕业资格审查统计表

填表 日期				毕业 年份
补考成绩合格学生数
补考成绩合格（结业转毕业）学生名单
序号	学 号		学 院	班 级	姓 名	备注
1
2
3
……	……		……	……	……	……
成绩 审查 意见	教务处意见（负责人签字）： （教务处公章） 年 月 日
	主管校领导意见（签字）： 年 月 日
证书办理意见	学生处意见（负责人签字）： 年 月 日
	主管校领导意见（签字）： 年 月 日
校长意见（签字）： 年 月 日