各学院：

根据学校工作安排，图书馆定于近期为毕业生集中办理图书清还及离校手续，现将具体工作安排通知如下：

一、6月4日-8日（本周一至周五）统计学生借书情况，并反馈给各学院。

本周图书馆将清理统计各学院学生借书情况，将未还图书清单反馈给各学院，请各学院在学生返校后及时通知到有关学生，及时到图书馆清还图书，以便于下一步各班级到图书馆集中办理离校清单盖章手续。（请体育学院、音乐学院、外国语学院通知到学生尽量在6月10日返校当天先到图书馆清还图书，以便于6月11日班级集中办理盖章手续）

二、6月11日-13日（下周一至周三）以班级为单位办理离校清单盖章手续。

毕业生有未还图书的或图书丢失的，需首先到原图书借出窗口办理图书清还或赔偿手续，图书清还或赔偿手续办理完结后方可办理离校清单盖章手续。为方便毕业生，南、北校区学生如有在新校区图书馆借书的，可就地在本校区还书，由图书馆工作人员将归还的图书集中带到新校区。

无需清还图书或已清还图书的班级，可在6月11日-13日（周一至周三）以班级为单位集中办理毕业生离校清单盖章手续，如无特殊原因不对个人单独办理。届时，请各毕业班班长或其他班干部携带本班全体学生的学生证、离校清单、毕业生名单（需与离校清单相对应，包括姓名和学号，离校清单按毕业生名单排序），按规定时间办理离校清单盖章手续。具体安排如下表：

1.新校区图书馆

日期、时间	上午	下午
6月11日(周一)	体育学院、音乐学院	外国语学院
6月12日(周二)	数学学院、计算机学院	文学院
6月13日(周三)	理工学院、初等教育学院	管理学院

办理地点：新校区图书馆三楼西侧信息部机房（紧邻第三书库）。

2.南、北校区图书馆

南、北校区图书清还或赔偿手续以及离校清单盖章手续均集中在6月11日、12日两天办理，请美术学院、学前教育学院做好相应安排。

办理地点：南校区图书馆一楼书库；北校区图书馆一楼书库。

三、6月14日-15日（下周四至周五）个别办理和收尾工作。

个别毕业生如因特殊原因没有随班级集中办理的，可以在周四、周五两天集中到图书馆和办理离校清单盖章手续。图书馆统计尚未还书的学生情况，及时通知到有关学院，做好收尾工作。

四、特别提醒

1.毕业生应首先办理图书清还或赔偿手续，然后由本班集体办理离校清单盖章手续。个别学生如有特殊情况，可在6月14日以后单独办理。

2.南、北校区学生的图书清还或赔偿手续、离校清单盖章手续均在南、北校区图书馆办理。南、北校区学生在新校区图书馆有未还图书的，可直接在本校区图书馆办理图书清还或赔偿手续。

由于工作时间集中，请各学院组织好各自学生，按规定要求办理离校手续。

图书馆

2018年6月4日